Thiết lập sơ đồ bàn và tạo mã QR
Tóm tắt: Bài viết hướng dẫn bạn cách phân chia khu vực, tạo danh sách bàn và xuất mã QR để khách hàng có thể tự quét và gọi món.
Bước 1 — Tạo khu vực (Zone)
Việc phân chia khu vực giúp bạn và nhân viên dễ dàng quản lý sơ đồ quán hơn:
- Vào menu Quản lý bàn → Khu vực → "Thêm khu vực".
- Đặt tên khu vực và ưu tiên thứ tự hiển thị.
- Ví dụ thực tế:
- Nhà hàng: Tầng trệt, Tầng 1, Sân thượng, Phòng VIP.
- Quán cà phê: Trong nhà, Ngoài trời, Tầng 2.
- Quán nhậu nhỏ: Khu chính (chỉ cần tạo 1 khu vực chung).
- Bạn có thể kéo thả để sắp xếp lại thứ tự hiển thị của các khu vực này.
Bước 2 — Thêm bàn
Sau khi tạo khu vực, bạn bắt đầu thêm các bàn:
- Bấm vào một khu vực rồi chọn "Thêm bàn".
- Điền Số/tên bàn (Ví dụ: T01, T02, B1, B2, VIP1…) và Sức chứa (số ghế tối đa).
- Mẹo thêm nhanh: Bấm vào nút "Thêm hàng loạt", nhập số lượng bàn bạn muốn tạo (ví dụ: 10 bàn). Hệ thống sẽ tự động đặt tên theo thứ tự tăng dần rất nhanh chóng.
Bước 3 — Hiểu về 2 loại mã QR
Hệ thống cung cấp 2 phương thức sử dụng QR code để bạn linh hoạt áp dụng:
-
QR riêng từng bàn (Khuyên dùng):
- Mỗi bàn sẽ có 1 mã QR duy nhất.
- Khi khách quét, trang menu sẽ tự động nhận diện đúng số bàn đó. Khách không cần phải chọn lại bàn thủ công.
- Phù hợp cho: Nhà hàng, quán ăn, quán cafe có nhân viên phục vụ tại chỗ.
-
QR chung toàn quán:
- Chỉ có 1 mã QR duy nhất được in lớn dán ở quầy thu ngân hoặc cửa ra vào.
- Khi khách quét, hệ thống sẽ yêu cầu khách tự nhập hoặc chọn số bàn họ đang ngồi.
- Phù hợp cho: Quán mang đi (Takeaway), quán nhỏ muốn tiết kiệm chi phí in ấn.
Bước 4 — Tạo và tải mã QR
- Chọn một bàn bất kỳ, bấm "Xem mã QR".
- Bấm "Tải xuống" để lấy file ảnh PNG chuẩn 300DPI, sắc nét và sẵn sàng để in.
- Tải hàng loạt: Chọn cùng lúc nhiều bàn, bấm "Tải QR hàng loạt". Hệ thống sẽ xuất cho bạn 1 file ZIP nén chứa hình ảnh QR của tất cả các bàn đã chọn, tên file được đánh số rõ ràng, rất tiện lợi để gửi cho tiệm in.
Bước 5 — Gợi ý cách in ấn và dán QR
- Khổ giấy: A6 (10×15cm) hoặc A7 (7.4×10.5cm) là kích thước vừa vặn nhất cho mặt bàn.
- Chất liệu: Nên dùng decal nhựa PVC chống nước, chống trầy xước vì mặt bàn thường xuyên bị ướt hoặc phải lau chùi.
- Cách đặt: Dán thẳng lên mặt bàn hoặc lồng vào khung mica (acrylic) để bàn.
Bước 6 — Kiểm thử QR trước khi dùng thật
Đừng quên bước kiểm tra này trước khi dán QR lên toàn bộ bàn:
- Dùng điện thoại của chính bạn quét mã QR vừa tải.
- Kiểm tra xem tên quán, danh sách món và số bàn có hiển thị đúng không.
- Thử đặt 1 đơn "Test" và xem màn hình của Thu ngân/Bếp có nhận được thông báo không.
- Sau khi kiểm tra thành công, bạn chỉ cần xóa đơn Test đó đi là xong.
⚠️ Lưu ý quan trọng:
- Mã QR chỉ là "địa chỉ đường dẫn", nội dung menu được load trực tiếp từ hệ thống. Do đó, khi bạn sửa giá, thêm món, mã QR sẽ KHÔNG bị thay đổi, bạn không cần in lại QR.
- Tuy nhiên, nếu bạn đổi tên bàn (từ B1 thành T1), bạn BẮT BUỘC phải tải và in lại mã QR mới cho bàn đó.
- Nếu bạn xóa hẳn một bàn khỏi hệ thống, khi khách quét mã QR cũ của bàn đó sẽ thấy thông báo "Bàn không tồn tại".
❓ Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Mã QR có hạn sử dụng không?
Đáp: Hoàn toàn không. Mã QR tồn tại vĩnh viễn và chỉ không hoạt động nếu bạn xóa bàn đó khỏi hệ thống.
Hỏi: Nếu camera điện thoại khách hỏng, không quét được QR thì làm sao?
Đáp: Khách có thể nhập trực tiếp tên miền quán (nếu có) hoặc nhờ nhân viên Phục vụ dùng điện thoại của quán để quét và đặt món hộ.
Hỏi: Tôi muốn thiết kế QR code đẹp hơn, chèn logo quán vào giữa được không?
Đáp: Được. Khi tải QR về, đó là file hình ảnh chuẩn, bạn có thể đưa cho thiết kế viên để ghép vào standee hoặc chèn logo tùy ý miễn là không che khuất phần mã QR.
Hỏi: In mã QR cho 50 bàn thì tốn khoảng bao nhiêu tiền?
Đáp: Nếu in decal nhựa chống nước khổ A7 tại các tiệm in kỹ thuật số, chi phí thường chỉ khoảng 5.000đ – 10.000đ/bàn, rất tiết kiệm so với việc in 50 cuốn menu giấy.