Đăng ký và thiết lập cửa hàng lần đầu

Tóm tắt: Bài viết này hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản và thiết lập các thông tin cơ bản cho cửa hàng để sẵn sàng đón khách.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần chuẩn bị sẵn logo và ảnh bìa của quán (nếu có), cùng với thông tin tài khoản ngân hàng để nhận thanh toán.

Bước 1 — Đăng ký tài khoản

Đầu tiên, bạn cần có một tài khoản:

  • Truy cập vào trang đăng ký, điền email và mật khẩu của bạn.
  • Mở hộp thư email và bấm vào link xác nhận.
  • Ngay sau khi xác nhận thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển bạn vào trang tạo cửa hàng.

Bước 2 — Tạo cửa hàng

Đây là bước đặt tên cho quán của bạn:

  • Điền Tên cửa hàng (Tên này sẽ hiển thị trực tiếp trên menu của khách).
  • Chọn Loại hình kinh doanh từ danh sách (Nhà hàng, Quán ăn, Quán nước, Quán nhậu, Bar & Club, Vỉa hè…).
  • Bấm vào nút "Tạo cửa hàng".

Bước 3 — Cập nhật thông tin chi tiết

Giúp cửa hàng của bạn trông chuyên nghiệp hơn trong mắt thực khách:

  • Vào menu Cài đặt → Thông tin cửa hàng.
  • Tải lên Logo (định dạng PNG/JPG, tối đa 2MB). Logo sẽ hiện ở góc trên cùng trang menu khách.
  • Tải lên Ảnh bìa (khuyên dùng kích thước 1200×400px). Ảnh bìa tạo ấn tượng đầu tiên rất tốt.
  • Điền địa chỉ đầy đủ, số điện thoại liên hệ và giờ mở cửa.
  • Bấm "Lưu thay đổi".

Bước 4 — Cấu hình VAT (nếu có)

Nếu quán của bạn có xuất hóa đơn đỏ và thu thuế VAT:

  • Vào menu Cài đặt → Thuế & Hóa đơn.
  • Bật công tắc "Áp dụng VAT".
  • Nhập phần trăm thuế (thường là 10%).
  • Chọn cách hiển thị: Giá đã bao gồm VAT hoặc Thêm VAT vào khi thanh toán.
  • Điền Mã số thuế của doanh nghiệp.

Bước 5 — Thiết lập ngân hàng nhận tiền (VietQR)

Hệ thống tự động tạo mã QR thanh toán động cho từng hóa đơn:

  • Vào menu Cài đặt → Thanh toán → Ngân hàng.
  • Chọn ngân hàng của bạn từ danh sách.
  • Nhập số tài khoản và tên chủ tài khoản thật chính xác.
  • Bấm Lưu. Từ giờ, mỗi khi tính tiền, màn hình thu ngân sẽ hiện mã QR VietQR chuẩn xác số tiền cần thu.

⚠️ Lưu ý:

  • Bạn hoàn toàn có thể tạo nhiều cửa hàng khác nhau chung trên 1 tài khoản chủ quán này.
  • Thông tin cửa hàng có thể chỉnh sửa lại bất cứ lúc nào.
  • Đừng bỏ qua bước cập nhật Logo và Ảnh bìa, vì đây là thứ đầu tiên khách hàng nhìn thấy khi quét QR.

❓ Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tôi có thể đổi loại hình cửa hàng sau này không?
Đáp: Có. Bạn có thể vào phần Cài đặt thông tin cửa hàng để thay đổi loại hình kinh doanh bất cứ lúc nào cho phù hợp.

Hỏi: Nếu tôi chưa có logo thì giao diện menu trông thế nào?
Đáp: Hệ thống sẽ tự động lấy chữ cái đầu tiên trong tên cửa hàng của bạn để tạo ra một logo mặc định gọn gàng và đẹp mắt.

Hỏi: Thuế VAT được tính trên tổng đơn hay từng món?
Đáp: VAT được tính trên tổng giá trị cuối cùng của đơn hàng sau khi đã cộng tất cả các món lại.

Hỏi: Tôi muốn dùng 2 tài khoản ngân hàng khác nhau để thu tiền được không?
Đáp: Hiện tại mỗi cửa hàng chỉ được liên kết với 1 tài khoản ngân hàng mặc định để đảm bảo tiền vào một mối, dễ đối soát.